Estudios contables
Software a medida para estudios contables
Automatizamos la carga y la conciliación de comprobantes, y le damos a tus clientes un lugar donde resuelven solos lo que hoy te preguntan por mensaje. Sobre el sistema que ya usás, sin migrar nada.
El problema
Dónde se va el mes en un estudio
No es la contabilidad. Es todo lo que hay alrededor.
Cada cambio de ARCA te lo comés entero
Una resolución nueva no te cambia un cliente: te cambia la operatoria de todos a la vez, y el sistema que usás se actualiza cuando su fabricante decide.
La carga manual se lleva las horas de tu gente
Alguien copia comprobantes de un PDF a una pantalla, todos los meses, con el error que eso trae y sin que sea el trabajo por el que entró.
Tus clientes te escriben para cosas que podrían ver solos
Si presentaste, qué falta, cuánto les toca pagar. Cada consulta interrumpe a alguien que estaba haciendo otra cosa, y ninguna se puede no contestar.
Qué construimos
Qué construimos para un estudio
Tres piezas. Se pueden tomar de a una y cada una sirve sola.
Carga y conciliación automáticas
Un agente que lee los comprobantes, los carga donde tu equipo ya trabaja y aparta lo que no cierra para que lo mire una persona. Las excepciones siguen siendo humanas; el resto no.
Portal para tus clientes
Cada cliente entra, ve sus vencimientos y el estado de lo suyo, y sube lo que falta. Lo que hoy son veinte mensajes por semana ahí es una pantalla que se mira sola.
El tablero del estudio
Qué está presentado, qué está trabado y de quién depende, en una aplicación con permisos e historial en vez de en la planilla que solo entiende quien la armó.
Señales
Cuándo tiene sentido llamarnos
Si te reconocés en dos de estas cuatro, hay algo para automatizar.
- Sumás clientes y la única forma de sostenerlo es sumar gente.
- Hay alguien copiando datos de un PDF a una pantalla todos los meses.
- Cada vencimiento se resuelve a fuerza de horas extra.
- Ya automatizaste con planillas y macros, y se rompe cada vez que algo cambia.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, sin sorpresas
Vas a ver la aplicación funcionando mucho antes de terminar de pagarla.
Entendemos
Una llamada y un documento corto: qué hace la aplicación, qué no hace, y cómo vamos a saber que salió bien. De ahí sale una propuesta cerrada, con precio y fecha.
Diseñamos
Las pantallas y el modelo de datos antes de la primera línea de código. Ver la aplicación antes de construirla es lo que evita pagar dos veces el mismo malentendido.
Construimos
Entregas todas las semanas, en un enlace que podés abrir y probar. Nada de esperar tres meses para descubrir que entendimos otra cosa.
Lanzamos
A producción, con monitoreo, respaldos y el repositorio en tu cuenta. Te dejamos manejando la aplicación, no dependiendo de nosotros para tocarla.
Preguntas
Lo que preguntan los estudios
¿Tengo que cambiar de sistema de gestión?
No. Construimos encima del que ya usás, siempre que exponga una API, una base de datos o exportaciones. Si no expone nada, te lo decimos en la primera llamada en vez de descubrirlo a mitad del proyecto.
¿Y cuando ARCA cambia algo el mes que viene?
Es la parte que hay que sostener, así que se decide antes de empezar: o nos quedamos manteniendo la aplicación, o te la dejamos documentada y con el código en tu cuenta para que la toque tu equipo. Las dos salidas son válidas.
¿Dónde quedan los datos de mis clientes?
En infraestructura tuya, con el repositorio en tu cuenta desde el primer commit. Definimos permisos por rol y queda registro de quién hizo qué, que es exactamente lo que vas a necesitar el día que alguien pregunte.
¿Cuánto tarda?
Una primera versión que el estudio use de verdad suele estar entre cuatro y ocho semanas, según el alcance. Vas a ver algo funcionando en la primera o segunda semana, no un informe de avance.
Contacto
Contanos qué necesitás construir
Te responde un ingeniero, no un vendedor, dentro de un día hábil. Con una frase sobre el proyecto alcanza para empezar.
Tus datos se usan solo para responderte. Qué recopilamos
Otros sectores
¿No es tu caso?
Estas son las otras operaciones para las que armamos una página aparte. Si no está la tuya, el primer paso es el mismo: una llamada.